La Política de denuncia de irregularidades de WEC Lines alienta y protege a los empleados, exempleados, candidatos, personal de otras organizaciones que trabajen para la compañía como contratista, subcontratista, socio cooperante o trabajador temporal, así como a los restantes sujetos previstos en la normativa de aplicación; respecto a los comportamientos, sospechas, conductas, hechos contrarios a la legalidad y/o al Código de Conducta Empresarial y valores de la sociedad, que dichas personas reporten a través del Sistema Interno de Información.
De forma particular los informantes podrán reportar sobre:
- acoso, intimidación o formas de discriminación;
- violencia o amenazas;
- incumplimiento por parte de cualquier persona de actuar de forma apropiada conforme a las normativas internas de la sociedad;
- violaciones de las regulaciones internas;
- soborno, corrupción o pagos de facilitación;
- actividad o conducta profesional fraudulenta, inadecuada, ilegal o negligente de los empleados;
- robo;
- fuga de información;
- uso inadecuado de los recursos de la empresa;
El Sistema Interno de Información / Canal de Denuncias implantado por parte de WEC Lines, podrá utilizarse para plantear las cuestiones sobre las materias anteriormente descritas de forma anónima, sin temor por tanto a represalias. El Canal, deberá alertar a la Dirección de la Sociedad respecto a acusaciones de delitos u otras sospechas de mala conducta y deberá ayudar a garantizar que se adopten medidas adecuadas para abordar dichas situaciones y corregir consiguientemente las mismas.
Una vez que WEC Lines haya recibido la denuncia de irregularidades a través del formulario aquí abajo, se realizará un análisis preliminar sobre los hechos comunicados para su admisión a trámite o en su defecto, su inadmisión motivada, con acuse de recibo dentro de los 7 días siguientes a la recepción del informe.
La investigación, resolución y emisión del informe final sobre los hechos investigados deberá realizarse en un plazo no superior a los 3 meses siguientes a la recepción de la denuncia; salvo en casos de especial complejidad, en los que podrá extenderse dicho plazo a otros 3 meses adicionales.
Posteriormente se procederá comunicación de la resolución al denunciante y a las partes implicadas dentro del citado plazo; para finalmente adoptar las medidas legales e internas correspondientes en función de la gravedad de los hechos probados.
WEC Lines adopta las medidas necesarias para proteger la identidad de los informantes y la confidencialidad de los hechos reportados, dentro de los límites definidos por la normativa de aplicación.
(*) Información básica sobre protección de datos de carácter personal:
Responsable del tratamiento: W.E.C. LINES ESPAÑA, S.L.U. (NIF: B64642093)
Finalidad: Gestionar el Canal de denuncias.
Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. No se realizarán transferencias internacionales.
Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, indicados en la información adicional que puede ejercer dirigiéndose a la dirección postal del responsable y/o mediante correo electrónico a la dirección de e-mail rgpd@wec-lines.es. Asimismo, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) o ante cualquier otra Autoridad de Control oficial que estime oportuna.
Información adicional sobre Protección de Datos.
